Btw berekenen over een bedrag exclusief btw
Bij een bedrag exclusief btw vermenigvuldig je het bedrag met het tarief om de btw te krijgen, en tel je die btw erbij op voor het bedrag inclusief. Bij 21% bijvoorbeeld vermenigvuldig je met 0,21.
Rekenvoorbeeld: je verkoopt een dienst voor €250 exclusief btw, bij het algemene tarief van 21%. De btw is dan €250 × 0,21 = €52,50. Het bedrag inclusief btw dat je in rekening brengt, is €250 + €52,50 = €302,50.
Btw halen uit een bedrag inclusief btw
Bij een bedrag dat al inclusief btw is, deel je door 1 plus het tarief om het bedrag exclusief btw te krijgen: bij 21% deel je door 1,21, bij 9% door 1,09.
Rekenvoorbeeld: een klant betaalt €302,50 inclusief btw, bij 21%. Het bedrag exclusief btw is dan €302,50 ÷ 1,21 = €250. De btw die daarin zit, is €302,50 − €250 = €52,50, hetzelfde bedrag als in het eerste rekenvoorbeeld.
Stappenplan voor inclusief of exclusief btw berekenen
Volg deze 3 stappen om geen fout te maken:
Stap 1: bepaal of je startbedrag al inclusief of nog exclusief btw is. Staat er "excl. btw" of "ex btw" bij, dan reken je verder zoals in het eerste rekenvoorbeeld. Staat er "incl. btw" of niets bij een consumentenprijs, ga dan uit van inclusief.
Stap 2: kies het juiste tarief (21%, 9% of 0%) voor wat je levert, zie de uitleg hieronder.
Stap 3: gebruik vermenigvuldigen (exclusief naar inclusief) of delen (inclusief naar exclusief) zoals hierboven, of vul de calculator bovenaan deze pagina in om de tussenstap over te slaan.
Welk btw-tarief geldt voor jouw product of dienst
Nederland kent drie btw-tarieven. Het algemene tarief van 21% geldt voor de meeste producten en diensten. Het verlaagde tarief van 9% geldt voor een beperkt aantal goederen en diensten, zoals voedingsmiddelen, geneesmiddelen en bepaalde arbeidsintensieve diensten. Het nultarief van 0% geldt onder voorwaarden voor export naar landen buiten de EU en voor leveringen binnen de EU aan een ondernemer met een geldig btw-nummer (bron: Belastingdienst, btw-tarieven, peildatum november 2026). Welk tarief voor jouw situatie geldt, bepaal je aan de hand van wat je precies levert, niet aan de hand van wie de klant is.
Veelgemaakte fouten bij het berekenen van btw
De meest gemaakte fout is het verwarren van een inclusief- en exclusief-bedrag: een bedrag delen door 1,21 terwijl het eigenlijk al exclusief btw was, geeft een te laag bedrag. Een tweede veelgemaakte fout is het toepassen van 21% op een product of dienst waar het verlaagde tarief van 9% voor geldt, waardoor je te veel btw in rekening brengt. Een derde fout is btw berekenen over een bedrag waarop het nultarief van toepassing is, bijvoorbeeld bij een levering aan een ondernemer in een ander EU-land met een geldig btw-nummer. Dit soort fouten gebeurt veel minder snel in een boekhoudprogramma, dat het juiste tarief per boeking automatisch toepast zodra je de juiste btw-code aan een factuur of inkoop koppelt.
Veelgestelde vragen over btw berekenen
Hoe bereken ik btw over een bedrag exclusief btw?
Vermenigvuldig het bedrag met het tarief (bijvoorbeeld 0,21 bij 21%) om de btw te krijgen, en tel die btw op bij het bedrag voor het totaal inclusief btw.
Hoe haal ik btw uit een bedrag inclusief btw?
Deel het bedrag inclusief btw door 1 plus het tarief (dus door 1,21 bij 21% of 1,09 bij 9%) om het bedrag exclusief btw te krijgen.
Welke btw-tarieven zijn er in Nederland?
Nederland kent 21% (algemeen tarief), 9% (verlaagd tarief) en 0% (nultarief), bijvoorbeeld bij export. Bron: Belastingdienst, peildatum november 2026.
Moet ik als zzp'er altijd btw rekenen?
Niet als je gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling (KOR), een vrijstelling voor ondernemers met een jaaromzet tot 20.000 euro. Zie onze pagina over de KOR voor de voorwaarden.
Kan ik btw terugvragen die ik zelf betaald heb aan leveranciers?
Als ondernemer kun je de btw die je aan leveranciers betaalt doorgaans verrekenen met de btw die je zelf moet afdragen, via je btw-aangifte.